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化工与材料学院学生服务中心培训之公文写作

化工与材料学院学生服务中心培训之公文写作

来源:化工与材料学院     作者:     日期:2015-12-21     阅读次数:

  为提升化工与材料学院学生服务中心工作人员能力,努力提高学生自我管理、自我教育、自我服务水平,学生服务中心以各服务台指导老师为资源,积极搭建学生能力、素质提升平台。

  首次培训旨在提升同学们公文写作能力,保证公文质量,提高工作效率。培训于2015年12月17日晚在8号楼B-214会议室进行,主题为公文写作培训,由化工与材料学院学生服务中心指导老师于海老师主讲,学生服务中心全体成员及学生会、团总支、新闻媒体中心的相关同学参加培训。
  培训前,于老师为我们介绍了公文的定义,指出公文发挥着上令下达,下情上报和信息沟通的重要作用,让我们充分意识到公文写作能力提升的必要性。此外,于老师还为我们一一介绍了公文的分类、行文关系、公文写作需准备的软件和字体以及公文写作的基本要求。于老师用简洁的语言和切实的例子让我们对公文写作有了总体的了解。

  随后,于老师针对同学们日常需要用到的几类公文进行了重点讲解。内容一是关于通知的书写,通知具有广泛性、使用频率高、种类多、时效性四个特点,因此通知的写作变得尤为重要。通知有执行性通知、事务性通知、会议通知、印发、批转、转发性通知等几种,于老师根据每一种的特点分别举了实例,进行写作规范,强调了写作重点。在第二部分内容中我们了解到其他文书的书写要求,尤其是公务短信、会议记录、会议纪要、借条等。内容三是红头文件的书写,于老师从结构、常见常用的书写方法,四级公文标题等方面对红头文件进行讲述,此外他还特别指出了印章的使用原则及印章的位置。活动策划的讲解是此次培训的重中之重。首先,我们了解到活动策划的定义和结构。接下来,于老师用2008年自己写的策划告诉我们一份完整的活动策划的组成部分以及一份活动策划所需突出的重点。通过实例,我们明确了如何写好一份活动策划,清楚地意识到写好活动策划的重要性,关于活动策划的标题、正文、落款、附件等也有了一定的了解。同时,做好活动总结是必不可少的,活动总结是对前一段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究,我们从中找出经验教训和规律性的认识,以指导今后的活动。通过讲解,我们可以了解活动总结的标题、正文的写法以及如何写好总结。
  培训期间,于老师表达了对同学们的期望,希望同学们学会表达自己,说出、写出自己内心的想法,不仅做实事而且还要学会宣传,要先学会如何做事,然后再学着去做正确的事,要有自己做事的标准和方法。最后,此次培训在于老师的细心讲解和同学们的认真聆听中完美落幕。

  学生服务中心会继续秉承自我管理、自我教育、自我服务的理念,积极搭建各项平台,提升学生素质,努力提高学生工作水平。